Изменения в финансировании предупредительных мер по охране труда с 1 января 2026 г.

С 1 января 2026 года вступают в силу обновлённые правила финансового обеспечения предупредительных мер по охране труда. Изменения закреплены Приказом Минтруда России от 11 июля 2024 года № 347н. Для работодателей это означает расширение перечня возмещаемых расходов, обновление порядка предоставления подтверждающих документов и перенос срока подачи заявления в СФР.

Ниже — подробный разбор ключевых нововведений и практические рекомендации от учебного центра по охране труда «Альфатруд», чтобы вы могли подготовиться заранее и корректно оформить возмещение расходов.

Что такое финансирование предупредительных мер по охране труда и зачем оно работодателю

Предупредительные меры по охране труда — это мероприятия, направленные на снижение профессиональных рисков, предотвращение травматизма и профзаболеваний, а также на улучшение условий труда. В рамках действующих механизмов часть затрат на такие мероприятия работодатель может возместить через СФР при соблюдении установленных требований: корректного планирования, оформления и соблюдения сроков подачи заявления.

С 2026 года правила стали более ориентированными на результат: в большинстве случаев подтверждение расходов предоставляется после выполнения мероприятий, а перечень возмещаемых затрат расширен.

Главные изменения с 1 января 2026 года

1) Расширен перечень возмещаемых расходов на обучение работников

Одно из наиболее значимых нововведений — расширение перечня обучения, затраты на которое можно включать в возмещение. Теперь компенсируемыми стали расходы на обучение работников, чьи должностные обязанности требуют практических навыков, в том числе:

• обучение оказанию первой помощи для работников, которым это необходимо по характеру выполняемых функций;
• обучение работников, использующих средства индивидуальной защиты (СИЗ), применение которых требует практических навыков (например, корректная подгонка, проверка, безопасное использование);
• обучение/подготовка водителей и иных работников, управляющих автотранспортом в рамках служебных обязанностей.

Для работодателей это означает, что больше программ обучения по охране труда можно включить в план предупредительных мер и затем корректно заявить к возмещению при соблюдении документальных требований.

2) Увеличение размера возмещения до 30% при санаторно-курортном лечении предпенсионеров

Размер возмещения расходов может быть увеличен до 30%, если организация направляет дополнительные средства на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста.

На практике это требует аккуратного планирования бюджета и правильного оформления мероприятия как части предупредительных мер, а также подготовки подтверждающих документов по факту проведения и оплаты.

3) Подтверждающие документы предоставляются при обращении за возмещением (после выполнения мер)

С 2026 года подтверждающие документы по большинству мероприятий предоставляются только при обращении за возмещением после выполнения предупредительных мер. Это упрощает подготовку и снижает объём «предварительной» бумажной работы.

Исключение: мероприятия по приобретению оборудования для безопасного ведения горных работ — по ним сохраняется особый порядок.

Важно: сохраняется необходимость вести внутренний контроль — фиксировать факт проведения мероприятий, хранить договоры, закрывающие документы и подтверждение оплаты для последующей подачи в СФР.

4) Новый срок подачи заявления в СФР — до 15 ноября

Изменён крайний срок подачи заявления о возмещении расходов в СФР: теперь он установлен до 15 ноября текущего календарного года (ранее — до 15 декабря).

Это означает, что работодателям нужно раньше завершать обучение, закупки и другие мероприятия, а также заранее собрать пакет документов, чтобы успеть подать заявление без риска пропустить срок.

Чек-лист работодателю: как подготовиться к новым правилам в 2026 году

1. Актуализируйте план предупредительных мер на год: добавьте мероприятия, которые теперь можно заявлять к возмещению.
2. Проверьте категории работников, которым требуется обучение первой помощи, практическому применению СИЗ, а также тех, кто управляет автотранспортом.
3. Организуйте обучение с правильным комплектом документов (договор, программа, списки обученных, протоколы/удостоверения, закрывающие документы, подтверждение оплаты — в зависимости от формата).
4. Планируйте сроки заранее: не переносите мероприятия на конец года, чтобы успеть завершить их и подготовить документы.
5. Подайте заявление в СФР до 15 ноября, оставив запас времени на проверку и исправления.

Учебный центр «Альфатруд»: обучение по охране труда и подготовка к возмещению расходов

Учебный центр «Альфатруд» помогает работодателям организовать обучение сотрудников по требованиям охраны труда и подготовить документальную базу, необходимую для обращения за возмещением расходов в СФР.

Какие направления обучения мы проводим

• Обучение оказанию первой помощи для работников, которым это требуется по должностным обязанностям.
• Обучение применению СИЗ, где важна практическая отработка навыков безопасного использования.
• Программы для водителей и сотрудников, управляющих автотранспортом в рамках рабочих задач.

Если вы хотите выстроить обучение «под проверку» и минимизировать риски отказа при возмещении расходов, специалисты «Альфатруд» помогут подобрать программу, подготовить документы и выстроить график мероприятий под новые сроки.

Связаться с «Альфатруд» или посмотреть программы обучения.

FAQ: частые вопросы по изменениям с 1 января 2026 года

Итоги

С 2026 года работодателям важно заранее планировать мероприятия по охране труда, своевременно обучать работников и учитывать новый срок подачи заявления в СФР — до 15 ноября. Учебный центр «Альфатруд» поможет провести обучение и подготовить документы так, чтобы вы уверенно прошли весь путь — от планирования до возмещения расходов.

Источник: Приказ Минтруда России от 11.07.2024 № 347н.