С 21 ноября 2025 г. обучение по ОТ и результаты СОУТ будут отображаться на Госуслугах

С 21 ноября 2025 года вступает в силу важное изменение: сведения о прохождении обучения по охране труда, а также результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) начнут автоматически поступать в личные кабинеты работников на портале «Госуслуги». Основание — приказ Минтруда России от 7 октября 2025 г. № 599н: официальная публикация.

Что именно появится в личном кабинете работника

По новому порядку работник сможет в удобном формате просматривать ключевую информацию, связанную с условиями труда и обязательным обучением.

• Результаты СОУТ по рабочему месту (итоги оценки условий труда).
• Сведения о прохождении обучения по охране труда (факт обучения и итоговая информация по результатам).

Кого касаются изменения

• Всех работников — независимо от должности, отрасли и формы занятости.
• Всех работодателей, которые организуют обучение по охране труда и проводят СОУТ в установленном порядке.

Как это будет работать на практике

1. Работодатель организует обучение по охране труда и/или проводит СОУТ согласно требованиям законодательства.
2. Сведения по обучению и итогам СОУТ передаются по установленным каналам в государственные информационные системы.
3. Далее информация автоматически отображается в личном кабинете работника на портале «Госуслуги».

Важно: привычные способы информирования сохраняются

Нововведение не отменяет действующие способы доведения информации до персонала. Работодатель продолжает информировать работников в привычных форматах (локальные документы, ознакомление под подпись, внутренние рассылки и т.д.). Появление данных на Госуслугах — это дополнительный, более удобный и прозрачный канал доступа.

Плюсы для работников

• Быстрый доступ к информации без запросов в отдел кадров или службу охраны труда.
• Прозрачность: можно увидеть, какие данные зафиксированы официально.
• Контроль: проще отслеживать актуальность обучения и понимать, какие условия труда указаны по вашему рабочему месту.

Что это означает для работодателей

Для работодателя это, прежде всего, вопрос качества данных и дисциплины документооборота: информация становится видимой работнику в госкабинете, поэтому любые неточности могут вызывать обращения и дополнительные проверки.

Рекомендуем работодателям

1. Проверить корректность учета обучения: списки, протоколы, даты, результаты, соответствие программ.
2. Держать в порядке документы по СОУТ: актуальность отчета, перечней рабочих мест, ознакомления работников.
3. Назначить ответственных за проверку сведений и коммуникацию с работниками по вопросам отображаемой информации.
4. Планировать обучение заранее, чтобы у сотрудников всегда были действующие результаты и подтверждения.

Как работнику проверить сведения на Госуслугах

1. Зайдите в личный кабинет на портале «Госуслуги».
2. Найдите разделы/уведомления, связанные с трудовой деятельностью, условиями труда или обучением.
3. Сверьте отображаемые данные с тем, что вы проходили фактически (даты обучения, результаты, сведения о СОУТ).
4. Если нашли расхождения — обратитесь к работодателю (служба охраны труда/кадры) для уточнения и корректировки.

Чем поможет учебный центр «Альфатруд»

Учебный центр «Альфатруд» помогает работодателям организовать обучение по охране труда так, чтобы документы и результаты были оформлены корректно и без лишних рисков при проверках и при отображении сведений в государственных системах.

• Подбор программ обучения под категории работников и задачи компании.
• Проведение обучения и оформление необходимых документов.
• Консультации по выстраиванию понятного процесса учета обучения внутри организации.

Итог

С 21 ноября 2025 года работники получают более удобный способ контроля своих данных по охране труда и СОУТ через «Госуслуги». Работодателям же важно заранее привести в порядок учет обучения и документы по СОУТ — чтобы информация отображалась корректно и без спорных ситуаций.